Waarde en/of tijdkritische zendingen?
0800 - 4747777
Koeriersdienst Hilversum
Internationale koerierdienst bij IRIS Koeriers

Internationale koeriersdienst

Een internationale koeriersdienst geeft u grip op belangrijke zendingen naar bestemmingen buiten Nederland. Wij verzorgen dagelijks buitenlandse leveringen via vaste partners of onze eigen koeriers. Onze planners blijven daarbij uw directe aanspreekpunt. We volgen de zending actief en grijpen in wanneer de planning verandert. Voor waardevolle leveringen bieden we directe ritten binnen Europa en on-board koeriers naar andere continenten.

Internationaal verzenden zonder afstand tot de planning

Een buitenlandse zending gaat vaak door meerdere landen, vervoerders en controlepunten. Daardoor kunnen onverwachte situaties ontstaan. Denk aan vertraging bij een overslagpunt, vluchtwijziging of douanecontrole. U wilt dan snel weten wat er gebeurt en welke actie nodig is.

Bij ons komt u rechtstreeks bij de planning terecht. Onze planners kennen uw opdracht, bestemming en afgesproken aflevermoment. U hoeft geen algemeen callcenter te bellen. U ontvangt snel informatie van iemand die daadwerkelijk bij uw zending betrokken is.

Eén aanspreekpunt voor uw buitenlandse zendingen

Werken met verschillende vervoerders kan veel losse communicatie opleveren. Iedere partij gebruikt eigen systemen, contactgegevens en procedures. Wij nemen die afstemming voor u over. U houdt daardoor één vast aanspreekpunt voor het gehele internationale traject.

Heeft u een vraag over de status, aflevering of ontvanger? Dan neemt u rechtstreeks contact op met onze planners. Zij zoeken de informatie voor u uit. Ook bij een afwijking communiceren we duidelijk over de situatie en mogelijke vervolgstappen.

Zorgvuldig geselecteerde internationale vervoerspartners

Voor internationale pakketstromen werken we samen met zorgvuldig gekozen partners. Hierdoor kunnen we veel bestemmingen en verschillende serviceniveaus aanbieden. We kopen regelmatig capaciteit bij deze vervoerders in. U profiteert daardoor van gunstige tarieven zonder zelf meerdere partijen te vergelijken.

We kiezen een vervoersoplossing die past bij de zending, bestemming en gewenste snelheid. Een standaardpakket vraagt immers om een andere aanpak dan een tijdkritische levering. Onze planners wegen prijs, doorlooptijd en betrouwbaarheid zorgvuldig tegen elkaar af.

Actieve monitoring tijdens het internationale transport

Een track-and-tracecode laat zien waar een zending is geregistreerd. Dat betekent niet automatisch dat iemand de voortgang actief bewaakt. Wij monitoren uw internationale zending en letten op afwijkingen. Wanneer ingrijpen nodig is, nemen we contact op met de betrokken vervoerder.

Ontstaat bijvoorbeeld vertraging tijdens een douanecontrole? Dan informeren we u zodra die informatie beschikbaar is. U hoeft de status niet voortdurend zelf te controleren. Uiteraard kunt u de zending blijven volgen, maar onze planners kijken met u mee.

Direct koeriersvervoer binnen Europa

Binnen Europa kunnen we waardevolle of tijdkritische zendingen met een eigen koerier vervoeren. Uw goederen blijven dan tussen ophalen en afleveren in hetzelfde voertuig. Er vindt geen onnodige overslag plaats. Daardoor houden we meer controle over het volledige traject.

Direct vervoer is geschikt wanneer een levering op een precies tijdstip moet plaatsvinden. Ook bijzondere afleverlocaties kunnen vooraf worden besproken. Onze planner stemt de route, contactpersonen en instructies zorgvuldig af. De chauffeur weet daardoor wat bij aankomst van hem wordt verwacht.

Een on-board koerier voor andere continenten

Sommige zendingen zijn te belangrijk voor een regulier internationaal netwerk. We kunnen, indien gewenst, een on-board koerier inzetten. Deze koerier reist met uw zending per vliegtuig. De goederen blijven tijdens de reis onder persoonlijke begeleiding.

Na aankomst begeleidt de koerier de zending verder naar de afgesproken bestemming. Dat kan een bedrijf, evenement, ziekenhuis of andere specifieke locatie zijn. Deze service biedt extra controle bij waardevolle, vertrouwelijke of zeer tijdkritische leveringen.

Welke internationale verzendmethode past bij uw opdracht?

Niet iedere buitenlandse zending heeft een persoonlijke koerier nodig. Soms biedt vervoer via een vaste partner de beste verhouding tussen snelheid en kosten. Bij een harde deadline kan rechtstreeks vervoer verstandiger zijn. Iedere aanvraag wordt afzonderlijk door ons bekeken, zodat u het juiste vervoer voor uw verzending krijgt.

Bij ons kunt u onder meer kiezen uit:

  • internationaal vervoer via geselecteerde partners;
  • actief gemonitorde pakket- en expresszendingen;
  • rechtstreeks koeriersvervoer binnen Europa;
  • levering op een nauwkeurig afgesproken tijdstip;
  • een on-board koerier voor intercontinentale zendingen.

Douanegegevens en afleverinstructies voorbereiden

Zendingen buiten de Europese Unie kunnen aanvullende documenten nodig hebben. Denk aan een duidelijke goederenomschrijving, waarde en gegevens van de ontvanger. Onvolledige informatie kan het transport vertragen. Daarom verzamelen we vooraf zoveel mogelijk relevante gegevens.

Daarnaast leggen we afleverinstructies en contactgegevens duidelijk vast. We vragen wie de zending mag aannemen en hoe die persoon bereikbaar is. Bijzondere openingstijden horen eveneens bij de voorbereiding. Hierdoor verkleinen we de kans op problemen bij de aflevering.

Voor waardevolle en tijdkritische buitenlandse zendingen

Onze internationale koeriersdienst is geschikt voor zendingen waarbij controle en communicatie belangrijk zijn. Denk aan zakelijke documenten, technische onderdelen, apparatuur of materialen voor een evenement. Ook gevoelige goederen kunnen een aangepaste vervoersoplossing vragen.

We bespreken daarom altijd wat u verzendt en welke risico’s u wilt beperken. Daarnaast kijken we naar verpakking, doorlooptijd en gewenste overdracht. Vervolgens adviseren we een route en koerier service die bij de opdracht passen.

Hoe verloopt een internationale koeriersopdracht?

Eerst ontvangen we informatie over de zending, bestemming en gewenste afleverdatum. Ook formaat, gewicht en inhoud zijn belangrijk. Daarna vergelijken we passende vervoersmogelijkheden. U ontvangt vervolgens een duidelijk voorstel met de gekozen werkwijze en verwachte doorlooptijd.

Na akkoord plannen we het ophalen en volgen we de voortgang. Wanneer omstandigheden veranderen, houden onze planners u op de hoogte. Na aflevering ontvangt u een bevestiging. Hierdoor weet u dat de zending de afgesproken bestemming heeft bereikt.

Veelgestelde vragen over onze internationale koeriersdienst

  • Kan ik mijn internationale zending volgen? Ja, u ontvangt beschikbare trackinginformatie. Daarnaast monitoren onze planners de voortgang.
  • Rijden jullie zelf naar het buitenland? Binnen Europa kunnen we directe ritten met onze eigen koeriers verzorgen.
  • Werken jullie buiten Europa? Ja, daarvoor gebruiken we partners of een on-board koerier.
  • Wat doet een on-board koerier? Deze reist persoonlijk met de zending en begeleidt haar tot de aflevering.
  • Helpen jullie bij vertragingen? We nemen contact op met betrokken partijen en informeren u over de situatie.
  • Kan ik afleverinstructies doorgeven? Ja, we leggen contactpersonen, locaties en bijzonderheden vooraf vast.

Laat uw buitenlandse zending verzorgen door onze internationale koeriersdienst

Wilt u een document, waardevolle zending of pakket naar het buitenland versturen? Neem dan contact op met onze planning. Vertel ons wat u wilt verzenden, waarheen en wanneer het moet aankomen. We bespreken daarna welke internationale vervoerswijze het beste aansluit.

Vraag direct naar de mogelijkheden en verwachte kosten. Onze planners maken een passend voorstel voor uw buitenlandse zending. Eén aanspreekpunt, snelle service en alles tot in de puntjes geregeld. Met ons weet u zeker dat uw internationale zending in goede handen is.

Volg ons ook op Facebook!

Expertise op gebied van waarde en tijdkritische zendingen.

24 uur per dag, 7 dagen per week actief en bereikbaar.

Altijd betrouwbaar, wij komen onze afspraken na.

test